Wie verwendet man die NICHT-Funktion in Excel?

Hallo! Als Büroausstatter werde ich oft nach verschiedenen Excel-Funktionen gefragt. Eine Funktion, die auf den ersten Blick vielleicht etwas knifflig erscheint, aber sehr nützlich ist, ist die NOT-Funktion. In diesem Blog erkläre ich Ihnen, wie Sie die NOT-Funktion in Excel verwenden, und füge auch einige Beispiele aus der Praxis hinzu, um das Verständnis zu erleichtern.

Was ist die NOT-Funktion?

Die NOT-Funktion in Excel ist eine logische Funktion. Es nimmt ein einzelnes Argument, das ein logischer Wert (entweder TRUE oder FALSE) ist, und kehrt ihn dann um. Wenn Sie ihm also einen WAHR-Wert zuweisen, wird FALSCH zurückgegeben, und wenn Sie ihm einen FALSCH-Wert geben, wird WAHR zurückgegeben. Die Syntax ist einfach:=NICHT(logisch), wobei „logisch“ der Wert oder Ausdruck ist, den Sie umkehren möchten.

Verwendung der NOT-Funktion mit einfachen logischen Werten

Beginnen wir mit den Grundlagen. Angenommen, Sie haben eine Zelle, in der Sie einen TRUE-Wert eingegeben haben. Mit der NOT-Funktion können Sie dies umkehren. Wenn beispielsweise Zelle A1 TRUE enthält, können Sie die Formel in eine andere Zelle eingeben=NICHT(A1). Wenn Sie die Eingabetaste drücken, ist das Ergebnis FALSCH.

Wenn A1 FALSE enthält, gilt die Formel ebenfalls=NICHT(A1)wird TRUE zurückgeben. Es ist wie ein kleiner logischer Schalter, der den Zustand Ihres Werts umdreht.

Verwendung der NOT-Funktion mit logischen Ausdrücken

Die wahre Stärke der NOT-Funktion entfaltet sich, wenn Sie sie mit logischen Ausdrücken verwenden. Nehmen wir an, Sie verwalten eine Liste mit Büromaterialien in Excel. Sie haben eine Spalte für die Menge jedes Artikels auf Lager (nennen wir sie Spalte B) und eine Spalte für den Bestellbestand (Spalte C). Sie möchten wissen, welche Artikel noch nicht nachbestellt werden müssen.

Sie können einen logischen Ausdruck wie verwendenB2>=C2um zu prüfen, ob die Menge auf Lager größer oder gleich dem Bestellwert ist. Dieser Ausdruck gibt TRUE zurück, wenn die Bedingung erfüllt ist, andernfalls FALSE. Um die Artikel zu finden, die nicht nachbestellt werden müssen, können Sie die NOT-Funktion verwenden.

Geben Sie in einer neuen Spalte (sagen wir Spalte D) die Formel ein=NICHT(B2>=C2)in der ersten Zeile und ziehen Sie es dann nach unten, um die Formel auf alle Zeilen anzuwenden. Diese Formel gibt TRUE für die Artikel zurück, die nicht nachbestellt werden müssen, und FALSE für diejenigen, bei denen dies der Fall ist.

Auf diese Weise können Sie schnell die Artikel herausfiltern, die noch genügend Lagerbestand haben, und sich auf die Artikel konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Kombinieren der NOT-Funktion mit anderen logischen Funktionen

Die NOT-Funktion kann auch mit anderen logischen Funktionen wie AND und OR kombiniert werden, um komplexere logische Tests zu erstellen.

Nehmen wir an, Sie sind einSchweißfertigungUnternehmen, und Sie verwenden Excel, um Ihre Projekte zu verwalten. Sie haben eine Liste von Projekten mit Spalten, die angeben, ob das Projekt abgeschlossen ist (Spalte E), ob die Zahlung eingegangen ist (Spalte F) und ob der Kunde Feedback gegeben hat (Spalte G).

Sie möchten Projekte finden, bei denen das Projekt entweder noch nicht abgeschlossen ist, die Zahlung nicht eingegangen ist oder der Kunde kein Feedback gegeben hat. Sie können die folgende Formel verwenden:=NICHT(UND(E2,F2,G2))

Hier prüft die UND-Funktion, ob alle drei Bedingungen (Projekt abgeschlossen, Zahlungseingang und Kundenfeedback) WAHR sind. Die NOT-Funktion kehrt dann das Ergebnis um. Wenn also eine der Bedingungen FALSCH ist, gibt die Gesamtformel TRUE zurück, was darauf hinweist, dass am Projekt noch einiges zu tun ist.

Verwendung der NOT-Funktion bei der bedingten Formatierung

Bedingte Formatierung ist eine großartige Funktion in Excel und kann mit der NOT-Funktion erweitert werden. Nehmen wir an, Sie sind einHersteller von StahlfachwerkenUnternehmen, und Sie verfolgen die Liefertermine Ihrer Produkte in Excel. Sie haben eine Spalte für den versprochenen Liefertermin (Spalte H) und den tatsächlichen Liefertermin (Spalte I).

Sie möchten die Zeilen hervorheben, in denen das Produkt nicht rechtzeitig geliefert wurde. Zunächst können Sie einen logischen Ausdruck erstellen, um zu prüfen, ob der tatsächliche Liefertermin nach dem versprochenen Liefertermin liegt, zI2>H2. Anschließend können Sie diesen Ausdruck mit der NOT-Funktion umkehren.

Gehen Sie in Excel zur Option „Bedingte Formatierung“, wählen Sie „Neue Regel“ und dann „Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“. Geben Sie die Formel ein=NICHT(I2<=H2)und legen Sie den gewünschten Formatierungsstil fest (z. B. Ändern der Hintergrundfarbe). Dadurch werden alle Zeilen hervorgehoben, in denen die Lieferung verspätet war.

Verwendung der NOT-Funktion bei der Datenvalidierung

Die Datenvalidierung ist ein weiterer Bereich, in dem die NOT-Funktion nützlich sein kann. Angenommen, Sie sind einStahlschuppengebäudeUnternehmen, und Sie verwenden Excel, um Kundeninformationen zu sammeln. Sie möchten sicherstellen, dass Kunden eine gültige E-Mail-Adresse eingeben.

Sie können einen regulären Ausdruck oder eine einfache Prüfung verwenden, um festzustellen, ob der eingegebene Wert ein „@“-Symbol enthält. Nehmen wir an, die E-Mail-Adresse ist in Zelle J2 eingetragen. Sie können die Datenvalidierung mit der Formel verwenden=NOT(ISERROR(SEARCH("@",J2))).

Die Suchfunktion sucht nach dem „@“-Symbol in der E-Mail-Adresse. Wenn es es findet, gibt es die Position des Symbols zurück. Wenn nicht, wird ein Fehler zurückgegeben. Die ISERROR-Funktion prüft, ob die SEARCH-Funktion einen Fehler zurückgegeben hat. Die NOT-Funktion kehrt dann das Ergebnis um. Wenn es sich bei dem eingegebenen Wert also um eine gültige E-Mail-Adresse handelt (enthält „@“), gibt die Formel TRUE zurück und die Daten werden akzeptiert. Andernfalls wird FALSE zurückgegeben und Excel fordert den Benutzer auf, eine gültige E-Mail-Adresse einzugeben.

Abschluss

Die NOT-Funktion in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Daten effektiver verwalten und analysieren können. Ob Sie ein Bürolieferant sind, aSchweißfertigungUnternehmen,Hersteller von Stahlfachwerken, oderStahlschuppengebäudeUnternehmen können Sie die NOT-Funktion verwenden, um Ihre logischen Tests zu vereinfachen, Daten zu filtern und die Genauigkeit Ihrer Aufzeichnungen zu verbessern.

Wenn Sie Ihre Büroabläufe optimieren möchten oder hochwertige Büromaterialien benötigen, sind wir für Sie da. Ganz gleich, ob es sich um Excel-bezogene Fragen oder um die Suche nach den richtigen Produkten für Ihr Unternehmen handelt, zögern Sie nicht, uns für ein Beschaffungsgespräch zu kontaktieren. Wir können Ihnen die besten, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Lösungen anbieten.

Referenzen

• Excel-Hilfe- und Supportdokumentation
• Verschiedene Online-Excel-Tutorials und Foren